Comment sauvegarder mes données à moindre coût ?

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Les données sont devenues un des biens les plus précieux de votre entreprises. Elles ne sont pourtant que rarement traitées avec toute l’attention qu’elles méritent. Ce qui met votre activité en danger. Voici une recette simple en 3 étapes pour tout remettre en ordre. Sans y laisser sa chemise.

Qui n’a jamais souffert d’une perte de données ? Vous vous croyez à l’abri, mais pourtant le scénario le plus improbable se déroule au plus mauvais moment, et vous vous retrouvez avec des mois ou des années de données perdues. Faire atteindre à ses sauvegardes un niveau de fiabilité extrême n’est pourtant plus un rêve. Tout en conservant un contrôle total sur la sécurité et les coûts. Voici le premier épisode d’une série d’articles mensuels amenés à se multiplier.

Planifiez

Commencez par identifier les données que vous souhaitez sauvegarder. Et leur criticité. Cela vous permettra de définir des stratégies différentes. Par exemple, des fichiers modifiés à intervalles rapprochés devront probablement être copiés tous les jours. Alors que la base de données de paie se contentera certainement d’une sauvegarde hebdomadaire. Et peut-être n’avez vous besoin que de garder une seule version, sous la forme d’une synchronisation distante.

Ensuite, décidez où mettre vos données. Là, vous ne devez pas y aller par quatre chemins : vos copies doivent être séparées des originaux. Le plus loin possible, pour éviter de tout perdre en même temps. Et en tout cas, en dehors de vos locaux, dans le Cloud. Si des contraintes réglementaires vous y obligent, choisissez la Suisse, sinon évaluez différentes solutions. Contrairement aux idées reçues, il y a peu de données qui ne soient pas éligibles à une externalisation en Europe.

Déployez

Il est alors temps de mettre en place vos sauvegardes. Mais pas n’importe comment. Evitez sans exception d’utiliser des outils grand public (Dropbox, OneDrive), ou de laisser à vos employés le soin de sauver leurs données sur leurs propres comptes Cloud. Vous vous exposez à une moindre protection, et vous perdez le contrôle de vos données. En parallèle, vous évitez aussi que vos collaborateurs partent avec vos données.

Conserver des fichiers vieux de 10 ans n’est pas forcément utile. Définissez le cycle de vie de vos données pour contrôler vos coûts.

Optez plutôt pour un système souscrit au nom de l’entreprise, que vous gérez de manière centralisée. Soit poste par poste, en associant un espace de stockage à chaque compte d’utilisateur. Soit directement sur vos serveurs. La plupart des systèmes de stockage pour PME (Synology, Qnap) sont compatibles avec les standards Cloud du marché. Et pour vos serveurs Windows, installez un logiciel au coût minime (dans les CHF 250.-) pour vous mitonner des sauvegardes aux petits oignons. Il ne reste plus qu’à appuyer sur le bouton « go » !

Contrôlez

Et alors, c’est tout ? Pas tout à fait. Sauvegarder n’est rien si vous ne pouvez pas restaurer au moment critique. Cela impose de faire tests de remise en ligne de vos données, et de contrôler en permanence le bon déroulement des sauvegardes. Les tests vous aideront à valider vos procédures de restauration. Il est préférable de les faire en dehors de tout stress, à intervalles réguliers. Au moment critique, vous ne devrez plus avoir à vous poser de questions sur la façon de procéder.

Pour finir, définissez le cycle de vie de vos données. Conserver en ligne des fichiers vieux de 10 ans n’est pas forcément utile. Prenez alors soin de définir des règles d’archivage afin de maîtriser vos volumes de données et les coûts qui vont avec. Vous avez tout loisir de mixer différents niveaux de service pour garder votre budget à flot.

Vous aimeriez suivre ces 3 étapes et vous mettre à l’abri des coups durs de l’informatique ? Mais vous ne comptez pas le faire par vous-même ? Aucun problème, nous sommes là pour vous accompagner. Contactez-nous pour bénéficier de nos conseils et profiter d’un espace de sauvegarde pour entreprises gratuit pendant un mois pour finir de vous convaincre. Nous fournissons des services de sauvegarde Cloud clés en main et tout compris aux entreprise suisses. Pour le plus grand bien de leurs données.

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Et si l’informatique de votre PME tenait (réellement) dans une valise ?

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L’informatique des PME suisses ressemble souvent à une sorte de mille-feuille. Au gré des besoins, les couches se sont accumulées. Au point de devenir parfois ingérables. Il est temps de faire le ménage, mais par où commencer ? Le succès de l’opération tient en deux mots : dématérialisation et externalisation. Et aussi dans une valise. Explications.

A chaque nouvelle rencontre avec un entrepreneur suisse, le rituel final est le même : la visite des installations informatiques. Histoire de voir ce qui est généralement caché. Et de se rendre compte. Un bouquet final en sorte, un peu comme lorsqu’on soulève le capot d’une voiture. Le constat est immuable : beaucoup de matériel, souvent vieillissant, et la somme de risques incalculable qui va avec. C’est en général le meilleur point de départ pour parler Cloud et externalisation. Les technologies sont là, et elles sont adaptées aux petites entreprises comme aux grandes. Avec un volume de matériel qui tient dans une mallette de quelques litres. Sérieusement.

Profitez d’une connexion moderne

Pour construire une infrastructure Cloud solide, vous avez d’abord et surtout besoin d’une connexion Internet sérieuse. La fibre optique est un must, mais une connexion VDSL fera tout aussi bien l’affaire. Les derniers produits proposés sur le marché suisse offrent des débits jusqu’à 100Mbps. Ajoutez une ligne de secours en 4G. Cela devient de toute façon également un standard. Au bout de votre connexion, vous aurez besoin d’un routeur pour vous protéger des intrusions, d’un switch pour interconnecter vos postes de travail, et peut-être d’un accès WiFi performant pour vos natels et tablettes. Et ensuite ? C’est tout. 3 appareils pour avoir une connexion sécurisée et fiable. Pas plus. Tout le reste sera dématérialisé ou réduit à l’état de consommable. A commencer par les postes de travail.

Le Cloud est en quelque sorte le meilleur moyen de faire plus avec moins

Votre bureau vous suit

Car à l’autre bout de votre connexion, vous voudrez connecter vos PCs. C’est là que la magie commence à opérer. Déployez plutôt des terminaux, et connectez-vous sur des postes virtuels hébergés dans le Cloud. Ces terminaux sont économiques à l’achat, et écologiques à l’usage, avec 10W de consommation environ. De quoi économiser 25.- par poste par mois. Ils sont aussi résistants à l’épreuve du temps : 7 années de durée de vie moyenne. Et comme vos PCs sont désormais virtualisés, rien ne vous empêche d’y accéder depuis n’importe où. En déplacement, à l’hôtel, dans le train, ou même au fond de votre canapé depuis votre tablette. Gage de mobilité, le poste virtuel est aussi un gage de modernité puisqu’il vous permet de faire un pas vers le télétravail.

Virtualisez le reste

Et mes applications, direz-vous ? Externalisez-les. Votre réseau moderne vous permet de vous connecter en toute sécurité au Cloud où vous hébergerez vos applicatifs sur des systèmes dédiés et isolés d’Internet. Votre ERP ? Sur un serveur virtuel, redondant, solide et inépuisable. Votre messagerie ? Dehors chez un fournisseur de service spécialisé ! Vos données et vos sauvegardes ? Au chaud dans le Cloud. Là encore, la centralisation et l’externalisation vous garantissent en plus un accès mobile à votre informatique, et changent votre façon de travailler. En quelque sorte, le meilleur moyen de faire plus avec moins. Et pour ne rien gâcher, vous ferez des économies sur votre facture informatique : l’exploitation de ces ressources entraîne une économie constatée de 25%.

Si vous avez suivi jusque-là, vous avez compris : 3 appareils réseau, et des terminaux légers gros comme des livres. Voilà le maximum requis pour faire tourner votre informatique. Devinez quoi ? Cette valise existe. Elle fonctionne même au bout d’une clé 4G. Et si vous nous prêtez un écran le temps de quelques minutes, nous serons ravis de venir vous faire la démonstration d’un système informatique d’entreprise complet qui tient sur le bord d’une table . N’hésitez plus et réservez dès maintenant un rendez-vous pour une démonstration qui vous ne laissera pas de marbre.

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Pouquoi la digitalisation de votre entreprise passera par le Cloud

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Digitalisation des PMEDigitalisation : le mot est sur toutes les lèvres. Un peu barbare, il correspond à une réalité bien concrète. Les entreprises, de tous secteurs et de toutes tailles, se numérisent. Et avec elles, leurs processus de vente, de gestion, de production. Tout comme leurs documents et leurs échanges. La multitude de petites sociétés qui constituent le tissu économique de la Confédération, n’échappera pas à la règle. Et vous non plus.

L’eCommerce a longtemps été la partie partie la plus visible de cette numérisation. Internet s’est installé dans nos modes de vie et a bouleversé nos mentalités et notre façon de consommer. L’avènement des natels y a aussi largement contribué. Les activités d’échange se sont peu à peu dématérialisées. Et aujourd’hui, ce sont les entreprises qui font face à cette vague. La vente de produits se fait en ligne, les transactions entres partenaires, fournisseurs et clients délaissent le papier. La relation avec la clientèle passe par les réseaux sociaux. Et tout s’accélère.

S’adapter vite et bien

Conséquence, les entreprises doivent être capables de mettre en place et d’exploiter de nouveaux outils numériques très rapidement. Et sans casser leur tirelire. Mieux : elles doivent pouvoir les abandonner ou en changer en fonction de l’évolution de leurs besoins. On comprend évidemment que seul un paiement à l’usage de ces outils peut répondre à cette demande et s’adapter en un claquement de doigt. Et que l’utilisation de ressources louées, et non plus possédées, devient une évidence.

Les premiers candidats à la transformation vont accélérer leur rythme d’innovation

Résumons : votre entreprise doit dématérialiser ses échanges et ses processus, et elle doit le faire vite et bien, tout en restant capable de s’adapter et en maîtrisant ses coûts. Sous peine de voir fuir ses clients et ses partenaires sous d’autres horizons, où ils sauront trouver l’agilité qu’ils recherchent. Tout cela dans un contexte de trésorerie tendue, mise à mal par le Franc fort. Mon petit doigt me dit que votre vieux serveur poussif dans un coin de votre bureau ne fera pas l’affaire bien longtemps. Je me trompe ?

L’évidence du Cloud

En effet, si la numérisation de votre entreprise transforme son organisation, il en va de même pour votre infrastructure informatique. Votre informatique doit se dématérialiser pour gagner en agilité. Seul l’emploi du Cloud pour vos ressources vous assure de garder un temps d’avance. Une application à déployer ? C’est l’affaire de quelques heures. Un besoin de puissance ponctuelle pour votre campagne marketing ? Idem. tout cela en respectant votre trésorerie en vous garantissant le parfait respect de votre sécurité informatique.

Il n’y a plus à tergiverser : la digitalisation est là, et ça n’est pas une option. Ceux qui prennent le virage en tête tiendront la corde pendant quelques temps. Car accélération des échanges signifie augmentation du rythme de croisière et des affaires. Les premiers candidats à la transformation vont accélérer leur rythme d’innovation, et rattraper le retard sera d’autant plus dur pour les suiveurs.

Vous voulez rester dans la course ? Prenez-contact avec Steel Blue. Nous aidons nos clients à dématérialiser leur informatique, pour mieux numériser le reste. Ils deviennent flexibles et rapides, dans tous les secteurs. Et profitent de la tendance pour marquer des points sur leur marché. Quelque chose me dit que vous voulez en être. Vous avez frappé à la bonne porte : nous ne faisons que du Cloud, et nous le faisons bien.


Le Cloud au secours de la productivité des employeurs de la Côte

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Chaque année, le nombre de pendulaires augmente autour du lac Léman. On parle de 40% en 10 ans. Et les infrastructures ne suivent plus, à deux doigts de craquer. Résultat : des millions d’heures de travail perdues dans les transports. Votre entreprise n’y échappe pas. Pourtant, tout est là pour y remédier et ne plus perdre ce temps précieux. Et augmenter la productivité grâce au Cloud. Tour d’horizon des bonnes pratiques de la mobilité.

Ce mois de mars n’est pas sans nous rappeler que l’hiver n’est pas encore terminé. Avec son lot de chutes de neige, qui rend la situation des pendulaires pire encore. Quel rapport avec l’informatique Cloud me direz-vous ? Il est pourtant simple : les moyens sont désormais à portée de main pour ne plus travailler comme avant, et déplacer ces masses de collaborateurs. Dans le secteur des services, la numérisation rapide des métiers permet de s’affranchir d’une présence sur site. Il est grand temps de prendre un autre train : celui de la modernité. Et de booster sa productivité à grands coups de Cloud public.

Bureau virtuel, présence bien réelle

Il n’est plus nécessaire d’être au bureau pour accéder à son bureau. Les technologies de virtualisation laissent tout un chacun utiliser son poste de travail depuis la maison ou via une simple tablette lors d’un déplacement. L’environnement est le même, les fichiers et les applications sont là. Tout est réuni pour que cette journée de travail soit une journée comme une autre. Ajoutez-y une pincée de collaboratif – partage de fichiers, modification à plusieurs – et de vidéoconférence, et vous ne trouverez pas différent de travailler ainsi que d’aller voir collègues de Bâle ou Zürich. Sauf que, pour le coup, c’est peut-être vous qui serez en Birkenstock…

Regroupez votre téléphonie d’entreprise et votre poste de travail virtuel à la maison, et économisez les trajets

Une ligne fixe très mobile

La téléphonie sur Internet est mature depuis plusieurs années. Mais la fin des lignes classiques dès 2017 va accélérer la transition vers cette technologie. Qui bouleverse complètement la façon d’envisager son téléphone de bureau. Vous pouvez recevoir vos appels fixes sur notre natel, appeler depuis votre mobile en présentant le numéro de la réception. Ou encore installer votre numéro du bureau sur votre tablette ou votre ordinateur personnel. Et même emmener votre poste fixe à la maison pour une longue période d’absence. Tout cela pour un coût quasi nul puisque ces avantages font partie intégrante des solutions de téléphonie sur IP, et que les logiciels nécessaires à leur exploitation sont bien souvent économiques, voire gratuits.

Home sweet home office

Le meilleur endroit pour mettre tout cela en application, c’est évidemment la maison. Un jour de neige, un empêchement personnel ? Ou le souci de promouvoir le home office comme valeur d’entreprise ? Regroupez votre solution de téléphonie d’entreprise Cloud et vos postes de travail virtuels sous un seul toit – c’est le cas de le dire, et économisez les temps de trajet. En plus d’être écologique, ce qui ne gâche rien, cette approche vous permet d’obtenir l’adhésion de vos employés. Notamment des plus jeunes – la fameuse génération Y, particulièrement sensibles à l’équilibre avec leur vie privée. En tant qu’employeur, vous devenez exemplaire. Et vos employés vous le rendent bien, avec une efficacité et une productivité qui s’envolent dans le Cloud.

Vous voilà prêts à tester ces nouveaux modes de travail. Mais vous ne savez pas encore comment procéder ? Pas de souci, nous sommes là pour vous aider. Prenez contact avec nous, nous viendrons évaluer votre situation pour vous proposer les outils les plus adaptés. Pour le plus grand bien de vos employés et de votre société.


Ordinateurs à bout de souffle ? Passez aux PC virtuels !

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PCs virtuels

Le marché des PC ne cesse de baisser. La mobilité devient le maître mot des utilisateurs : ils veulent pouvoir travailler depuis leur tablette comme au bureau. Mais de manière efficace et sécurisée, dans un environnement unique où Windows reste majoritairement la norme. Comment obtenir le meilleur des deux mondes dans votre parc ? Les PC virtuels sont la réponse.

Peut-être allez-vous devoir remplacer à court terme une partie des PC de votre PME. Et comme à chaque fois, vous vous demanderez si tout cela est bien raisonnable : adaptation à un nouveau système – Windows 10 s’impose progressivement, réinstallations longues et fastidieuses, un peu d’énervement à la clé et quelques milliers de francs partis en fumée. Sans vraiment gagner en mobilité, mais avec l’assurance de recommencer dans 3 ans. L’informatique moderne n’aurait-elle pas quelques solutions à vous proposer plutôt que ce cercle peu vertueux ? Si !

Changez de lieu, mais pas de bureau

Le Cloud vous offre désormais un alternative clé en main. En clair : vous disposez d’un PC virtuel auquel vous accédez en tout temps et partout. Ce poste de travail tourne à distance, et vous utilisez n’importe lequel de vos terminaux pour assurer l’affichage de votre session de travail : PC, Mac, iPad, Android, ChromeBook. En déplacement ou à la maison, vous retrouvez donc votre environnement de travail à l’identique et votre bureau là où vous l’aviez laissé. En toute sécurité puisque la connexion est cryptée.

Le PC virtuel vous laisse retrouver votre session exactement là où vous l’aviez laissée.

Mieux, vous pouvez convertir dès maintenant vos PC de bureau en simples terminaux en attendant qu’ils meurent de leur belle mort. Vous évitez ainsi le coût de leur maintenance. Et quand vient le moment de les remplacer, vous investissez dans des terminaux légers, prévus pour le Cloud, 2 fois moins cher et 10 fois moins énergivores. Savez-vous qu’un ordinateur qui tourne en permanence, c’est environ 50.- par mois rien qu’en électricité ? De quoi amortir très rapidement vos investissements. Et en passant, protéger un peu la planète.

Fiable, flexible et sécurisé

Mais ça n’est pas fini. Le poste de travail virtuel ne tombe pour ainsi dire jamais en panne, car il s’exécute sur de larges usines de serveurs, fiables et robustes. Il peut être sauvegardé à la demande, sans nécessiter de matériel supplémentaire. Enfin, il s’intègre parfaitement à votre existant, notamment votre domaine Windows et vos comptes utilisateurs. Quant au terminal léger, sa durée de vie est de 7 années. De quoi doubler vos périodes d’amortissement et protéger votre trésorerie. Et gagner du temps, puisque le changement de matériel ne requiert pas de réinstaller le poste virtuel.

Aujourd’hui, Steel Blue est heureux de vous annoncer que son catalogue de produits s’enrichit d’une gamme de PC virtuels, disponibles sur une multitude de terminaux. Ces ordinateurs dématérialisés sont disponibles dans 3 niveaux de puissance, avec ou sans Office. Besoin d’une démonstration pour vous convaincre ? Réservez un rendez-vous sans attendre pour découvrir l’avenir de l’informatique d’entreprise. Et prendre un peu d’avance.


Une externalisation informatique complète, en douceur

Le Cloud, vous en entendez parler. Dans la presse, à la télé, chez vos confrères. Sans trop savoir quels bénéfices votre entreprise pourrait en tirer. Et pourtant, cette petite musique résonne dans votre tête. Il doit bien y avoir un intérêt ! Et vous avez raison. Mais le temps passe. Et vous vous dites que vous pourriez bien rater le coche. Vous avez encore raison.

C’est maintenant que vous devez agir, avant que vos concurrents ne le fassent à votre place et qu’ils donnent à leur informatique un avantage décisif.

Dans cet article, nous allons vous démontrer comment vous aussi, vous pouvez « passer dans le Cloud ». Mieux que ça : nous allons vous montrer à quel point c’est simple et avantageux. Avec l’aide de Steel Blue évidemment.

Vous, rien que vous

Faisons une hypothèse : vous êtes une fiduciaire, ou un cabinet d’architecte. Ou… Peu importe en fait, vous êtes vous, ce qui suit s’applique à toute PME d’ici et d’ailleurs. Mais surtout à la vôtre.

Au fil des ans, votre informatique s’est étoffée. Et vous avez accumulé les serveurs : messagerie, serveur de fichiers, intranet, base de données, gestion de la clientèle. Il a fallu parfois improviser. A tel point que vos machines se trouvent à l’étroit dans un local annexe. Sans climatisation digne de ce nom. Coup de chance : vous disposez d’une alimentation électrique sécurisée. A quand remonte son dernier contrôle ? Aïe… elle pourrait bien vous jouer des tours…

Bref, comme toute PME, vous avez naturellement fait grandir votre parc matériel, aujourd’hui vieillissant. Mais sans adapter forcément les conditions d’exploitation.

Externalisation informatique complète - Etape #1

Sans surprise, les risques que vous prenez sont élevés :
– vieillissement accéléré du matériel en période de forte chaleur ;
– risque important de panne et d’indisponibilité des données ;
– lourds investissements de renouvellement à prévoir ;
– des coûts d’exploitation cachés, mais pourtant bien réels.
En un mot comme en cent : vous ne maîtrisez plus vraiment les risques, et vous ne contrôlez pas vos coûts.

Pas convaincu ? Un rapide calcul montre que les seuls frais d’électricité d’un serveur de 300W se montent à près de 2’000 francs par an ! Rajoutez-en autant pour la climatisation. Auriez-vous fait cette estimation ?

Evidemment, une externalisation informatique complète vous traverse parfois l’esprit. Mais vous avez toujours reculé devant l’obstacle : exposer vos données au reste du monde ? jamais !

Bien au contraire, vous allez les protéger. Et voici comment.

Du plus simple au plus… simple

Procédons par étape. Pour commencer, que diriez-vous de migrer vos applications Web ? Ce sont celles que vous utilisez via votre navigateur Internet. Grâce à des certificats et une gestion élaborée de l’accès à Internet, vous pouvez tout à fait déplacer ces services sans changer quoi que ce soit. Si ce n’est l’adresse que vous devrez taper dans le navigateur. Vous disposez dans ce cas d’une première barrière de protection, et les données de vos applications sont cryptées entre le Cloud et vous. Aucun risque de vous les faire écouter par on ne sait qui. Suivez mon regard.

A vous la location mensuelle tout compris Steel Blue. Avec un de nos serveur de base, comptez 25% d’économie par rapport à un serveur hébergé chez vous. Pour un service incomparable. Notre support est sans limite. Et le serveur vous est dédié : vous ne le partagez par avec d’autres clients. Sauvegardes et surveillance comprises. Gestion complète par nos soins et 99.99% de disponibilité des données.

Externalisation informatique complète - Etape #2

Mais pourquoi s’arrêter en si bon chemin ? Au lieu d’externaliser dans le Cloud, imaginez plutôt y privatiser vos services. Rien de plus simple ! Vous pouvez connecter vos bureaux au Cloud via une liaison sécurisée. Une sorte de gilet pare-balles pour vous données. Et voilà ! A vous le réseau privatif virtuel.

Mettre en place une telle solution est un jeu d’enfant. Remplaçons votre box Internet par un routeur professionnel. Et comme on ne change pas un équipe qui gagne, louez-le, il sera garanti à vie ! Toujours à la mode Steel Blue : surveillance incluse, forfait mensuel tout compris.

Une fois la connexion en place, vous pouvez tout simplement migrer le reste de vos serveurs chez Steel Blue. Avec le déploiement des réseaux de fibre optique et l’explosion des vitesses, nul doute que vos utilisateurs ne verront pas la différence. Vous, si… à la fin de chaque mois.

Externalisation informatique complète - Etape #3

Des gains tangibles, dès le premier jour de l’externalisation informatique

Résumons :
– votre connexion au Cloud est isolée et sécurisée ;
– vos serveurs sont migrés au bout de cette connexion privée, et vous sont dédiés ;
– vous louez vos serveurs et votre réseau, gérés à 100% via des forfaits tout compris ;
– vos données sont sauvegardées sans surcoût.

Les bénéfices sont immédiats :
– vous vous libérez du matériel et des risques qui vont avec (panne, incendie, vols) ;
– vous contrôlez votre budget: finis les investissements lourds, vous passez à la location tout en économisant ;
– vous êtes tranquille : nous nous occupons de tout, et tout est compris dans votre forfait ;
– vous êtes plus efficace : vos données sont disponibles à des taux hors pair, vous gagnez du temps.

Que demander de plus ? Et bien justement : le passage au Cloud rend vos applications mobiles ! Ajoutez une pointe de WiFi Steel Blue, et vous serez gagnant sur toute la ligne.

La touche finale maintenant : vous venez d’ouvrir un succursale à Zürich. Vous allez nous adorer : la connecter à votre informatique sera aussi simple que d’ajouter un de nos fameux routeurs. En location bien sûr, vous l’aviez deviné. Mais ceci sera l’objet d’un prochain article.

Alors, ne réfléchissez plus. Contactez-nous et profitez de notre essai gratuit pendant un mois. Vous n’en reviendrez pas.

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