Et si l’informatique de votre PME tenait (réellement) dans une valise ?

L’informatique des PME suisses ressemble souvent à une sorte de mille-feuille. Au gré des besoins, les couches se sont accumulées. Au point de devenir parfois ingérables. Il est temps de faire le ménage, mais par où commencer ? Le succès de l’opération tient en deux mots : dématérialisation et externalisation. Et aussi dans une valise. Explications.

A chaque nouvelle rencontre avec un entrepreneur suisse, le rituel final est le même : la visite des installations informatiques. Histoire de voir ce qui est généralement caché. Et de se rendre compte. Un bouquet final en sorte, un peu comme lorsqu’on soulève le capot d’une voiture. Le constat est immuable : beaucoup de matériel, souvent vieillissant, et la somme de risques incalculable qui va avec. C’est en général le meilleur point de départ pour parler Cloud et externalisation. Les technologies sont là, et elles sont adaptées aux petites entreprises comme aux grandes. Avec un volume de matériel qui tient dans une mallette de quelques litres. Sérieusement.

Profitez d’une connexion moderne

Pour construire une infrastructure Cloud solide, vous avez d’abord et surtout besoin d’une connexion Internet sérieuse. La fibre optique est un must, mais une connexion VDSL fera tout aussi bien l’affaire. Les derniers produits proposés sur le marché suisse offrent des débits jusqu’à 100Mbps. Ajoutez une ligne de secours en 4G. Cela devient de toute façon également un standard. Au bout de votre connexion, vous aurez besoin d’un routeur pour vous protéger des intrusions, d’un switch pour interconnecter vos postes de travail, et peut-être d’un accès WiFi performant pour vos natels et tablettes. Et ensuite ? C’est tout. 3 appareils pour avoir une connexion sécurisée et fiable. Pas plus. Tout le reste sera dématérialisé ou réduit à l’état de consommable. A commencer par les postes de travail.

Le Cloud est en quelque sorte le meilleur moyen de faire plus avec moins

Votre bureau vous suit

Car à l’autre bout de votre connexion, vous voudrez connecter vos PCs. C’est là que la magie commence à opérer. Déployez plutôt des terminaux, et connectez-vous sur des postes virtuels hébergés dans le Cloud. Ces terminaux sont économiques à l’achat, et écologiques à l’usage, avec 10W de consommation environ. De quoi économiser 25.- par poste par mois. Ils sont aussi résistants à l’épreuve du temps : 7 années de durée de vie moyenne. Et comme vos PCs sont désormais virtualisés, rien ne vous empêche d’y accéder depuis n’importe où. En déplacement, à l’hôtel, dans le train, ou même au fond de votre canapé depuis votre tablette. Gage de mobilité, le poste virtuel est aussi un gage de modernité puisqu’il vous permet de faire un pas vers le télétravail.

Virtualisez le reste

Et mes applications, direz-vous ? Externalisez-les. Votre réseau moderne vous permet de vous connecter en toute sécurité au Cloud où vous hébergerez vos applicatifs sur des systèmes dédiés et isolés d’Internet. Votre ERP ? Sur un serveur virtuel, redondant, solide et inépuisable. Votre messagerie ? Dehors chez un fournisseur de service spécialisé ! Vos données et vos sauvegardes ? Au chaud dans le Cloud. Là encore, la centralisation et l’externalisation vous garantissent en plus un accès mobile à votre informatique, et changent votre façon de travailler. En quelque sorte, le meilleur moyen de faire plus avec moins. Et pour ne rien gâcher, vous ferez des économies sur votre facture informatique : l’exploitation de ces ressources entraîne une économie constatée de 25%.

Si vous avez suivi jusque-là, vous avez compris : 3 appareils réseau, et des terminaux légers gros comme des livres. Voilà le maximum requis pour faire tourner votre informatique. Devinez quoi ? Cette valise existe. Elle fonctionne même au bout d’une clé 4G. Et si vous nous prêtez un écran le temps de quelques minutes, nous serons ravis de venir vous faire la démonstration d’un système informatique d’entreprise complet qui tient sur le bord d’une table . N’hésitez plus et réservez dès maintenant un rendez-vous pour une démonstration qui vous ne laissera pas de marbre.

Steel Blue : all inclusive, all right !

Un cabinet d’architectes genevois opte pour l’informatique dans le Cloud

Serafin Architectes Associés est un bureau d’architecture réputé de la place genevoise. Composé d’une dizaine de collaborateurs, il est actif autant en Suisse qu’à l’étranger. Il a opéré une migration complète de son informatique dans le Cloud en moins d’une année avec Steel Blue. Récit.

Comme la plupart des entreprises du secteur, le métier de Serafin Architectes a été révolutionné par la numérisation. Il est loin le temps de la planche à dessin. Tous les tracés sont désormais effectués sur des stations de travail graphiques, et échangés avec d’autres prestataires via des plateformes électroniques. Etabli depuis près de 30 ans, le bureau avait récemment accumulé les infrastructures informatiques. Son directeur, Serge Serafin, se souciait de l’évolution de son système d’information, et souhaitait le moderniser en l’externalisant dans le Cloud:

Lorsque nous avons commencé à travailler avec Steel Blue, l’offre de valeur nous a paru en parfaite adéquation avec nos besoins. Nous souhaitions externaliser notre informatique, et profiter des opportunités du Cloud pour nos affaires. Nous avons confié un mandat de conseil à Steel Blue afin de définir un plan sur plusieurs années. Et nous avons commencé à exécuter ce plan dès l’automne 2015. Tout a commencé avec la mise en place d’une connexion Internet en fibre optique, et d’un nouveau réseau WiFi entièrement géré à distance et sécurisé.

Le bureau a ensuite accéléré le pas. Comme souvent pour les métiers techniques, certaines données telles que les plans ne pouvaient pas être exploitées directement dans le Cloud, pour des questions de volume. Elles sont donc restées sur place sur un serveur dédié (NAS), mais leurs sauvegardes ont été externalisées. Steel Blue a ensuite mis en place un nouveau domaine, et basculé tous les postes, les données et la messagerie sur ce nouveau réseau. Les utilisateurs administratifs ont eux été équipés de postes virtuels, à la satisfaction du client:

Les migrations ont été menées directement par Steel Blue, indique Eliane Serafin, co-directrice. Nous avons retrouvé les emails comme les fichiers sur le nouveau réseau, sans que notre activité n’ait été réellement impactée. La disponibilité de Steel Blue pendant cette phase a été cruciale pour la bonne réussite de l’opération. Et les postes virtuels nous ont permis de gérer la phase de transition de manière douce en nous laissant l’accès à nos anciens environnements pendant quelques temps.

Une fois le réseau migré, Serafin Architectes a pu bénéficier des avantages des solutions Cloud pour son métier. Notamment en terme de mobilité et d’échanges de données. Les postes virtuels et les fichiers sont désormais accessibles aux utilisateurs à la maison ou en déplacement. Idéal pour les réunions de chantier. Steel Blue a aussi déployé une solution d’échange de données entièrement intégrée au système de fichiers interne, ce qui facilite le travail avec les différents corps de métiers. Et la mise en service prochaine d’un système de gestion documentaire permettra d’accélérer le traitement des affaires.

Les solutions Cloud dont nous bénéficions chez Steel Blue nous permettent de travailler en souplesse, rapporte Jean-Luc Periat, dessinateur et contact technique chez Serafin Architectes. Nous pouvons nous connecter depuis l’extérieur et accéder à nos fichiers de manière transparente. C’est parfait pour terminer certains projets à temps. Par ailleurs, pouvoir collecter des données, notamment des photos, depuis le terrain et les rendre disponibles dans la seconde aux autres collaborateurs accélère les flux de traitement dans l’entreprise.

Sur place, Serafin Architectes ne dispose plus au final que du stockage de ses fichiers, des postes de dessin et des appareils réseau. Tout le reste est désormais opéré dans le Cloud. Avec un niveau de fiabilité et de sécurité optimal. La preuve ? Une récente interruption de la fibre optique est passée complètement inaperçue, puisque tous les services informatiques dans le Cloud ont continué de tourner sur la ligne de secours 4G du client de manière transparente.

Vous aimeriez en savoir plus sur le déploiement d’un telle solution ? Prenez-contact avec nous et nous vous en présenterons les avantages en détails. Pour que vous aussi vous puissiez tirer rapidement quelques plans sur la comète Cloud.

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C’est l’hiver : mettez vos ordinateurs au chaud !

Cet hiver, nous protégeons vos postes de travail des frimas. Obtenez un PC virtuel pour 0.-, et testez son efficacité extrême pendant un mois.

Quoi de mieux que d’évaluer un produit en se faisant une idée par soi-même ? Grâce à Steel Blue, profitez d’un poste de travail externalisé dans le Cloud sans frais pendant un mois d’hiver. Sans bridage ou limitation, ni engagement.

Vous utilisez ce poste sur votre ordinateur actuel (PC, Mac, portable), mais aussi en mobilité depuis votre iPad ou votre tablette Android. Installez vos applications habituelles et prenez conscience de la puissance du Cloud et du poste virtuel.

N’attendez plus et inscrivez-vous dès maintenant pour bénéficier de cette offre. Plus vous vous inscrirez tôt, et plus vous pourrez en profiter.

Architectes, ingénieurs : voici une solution Cloud clé en main pour vous

Les métiers techniques ont leurs spécificités : des plans électroniques volumineux, et une activité qui alterne présence au bureau et visites de chantier. Sans compter des échanges fréquents avec de nombreux corps de métier. Voici une solution Cloud clé en main pour les adresser et accélérer votre activité.

Que vous soyez ingénieurs ou à la tête d’un cabinet d’architecture, votre métier vous confronte à plusieurs enjeux. D’une part, combiner des visites sur le terrain qui peuvent mobiliser vos ressources et accaparer une large part de votre temps. D’autre part, tenir les délais imposés par les maîtres d’ouvrage ou les propriétaires. Tout en coordonnant les entreprises en charge de réaliser les travaux. Vous devez donc faire preuve d’efficacité et d’organisation dans un environnement où chaque minute est comptée. Le Cloud peut heureusement venir à votre rescousse pour vous aider à résoudre ce casse-tête.

1 – Optez pour la fibre

A volume de données important, connexion Internet efficace. Equipez votre bureau d’une connexion Internet digne de ce nom, en ultra haut débit. La fibre optique reste le support de référence. Elle est désormais largement disponible en Suisse. Mais si ça n’était pas le cas dans vos bureaux, les dernières avancées technologiques sur le cuivre (VDSL) vous permettent aussi d’obtenir les vitesses en phase avec vos besoins. 100Mbps devient dorénavant la norme. Et une fois la connexion en place, à vous les possibilités illimitées offertes par le Cloud et la mobilité des données.

2 – « Mobilisez » vos données

Le volume des plans que vous manipulez ne permet pas leur stockage dans le Cloud. Les dessinateurs vous en voudraient probablement… Pour autant, votre besoin de mobilité demeure. Comment concilier l’inconciliable ? Optez pour un système de stockage de fichiers intelligent et performant, doté de capacités Cloud. Il saura vous fournir les performances nécessaires à la gestion de vos planches. Et vous permettra d’accéder à vos données sur le terrain. Ses atouts ? En réunion de chantier, vous prenez des notes et des photos : elles sont alors enregistrées dans la seconde sur votre stockage, et mises à disposition de votre secrétariat pour en faire un rapport dans les minutes qui suivent. Votre prochain rendez-vous vous fait constater des défauts ou des malfaçons : vous enregistrez directement les photos dans le dossier de l’affaire, et vous les partagez sans délai avec l’artisan chargé de corriger le tir, pour une réactivité ultime. Tout ceci depuis votre smartphone ou votre tablette.

Votre environnement de travail complet vous accompagne sur le terrain ou à la maison

3 – Partagez sans compter

De retour au bureau, vous retrouvez votre environnement de travail et votre logiciel de dessin préféré. Vous terminez le plan d’une autre affaire. En un seul clic, vous en publiez une mise à jour et vous notifiez les corps de métier concernés que le nouveau plan d’exécution est prêt. Vos partenaires se connectent sur votre site Web pour le télécharger, via une page dédiée et sécurisée par une mot de passe unique. Après consultation, les plans modifiés vous sont retournés sur le même espace. Vous pouvez les consultez et intégrer les modifications une fois validées. Tout cela depuis un seul et unique espace de travail, dans votre explorateur de fichiers habituel, et en quelques clics de souris.

4 – Externalisez le reste

Par souci de sécurité, vous consolidez vos données avec une sauvegarde externe et automatique dans le Cloud. En cas de sinistre ou de vol, vous avez la garantie de les remettre en ligne en un temps record. Et pour les activités de backoffice, telles que le traitement des expertises, des contrats et des procès verbaux, vous déployez pour vos équipes des postes de travail virtuels, fiables et mobiles. Non seulement vos données vous suivent en déplacement, mais votre environnement de travail complet vous accompagne sur le terrain ou à la maison, fichiers et messagerie compris.

Vous aimeriez voir cette solution en action ? En connaître le coût et le retour sur investissement ? Nous sommes là pour vous faire une démonstration et vous présenter les chiffres. Sachez d’ores et déjà qu’avec le Cloud, vos investissements seront limités puisque vous payez à l’usage. Alors n’hésitez plus et contactez-nous pour découvrir une solution Cloud moderne adaptée à votre métier. Et prenez une longueur d’avance sur vos concurrents.

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