Régies : 3 raisons de choisir le Cloud pour votre digitalisation

Cloud et régiesDans une économie en plein bouleversement numérique, les régies immobilières pourraient apparaître comme des exceptions. Les biens qu’elles gèrent font plutôt dans le tangible et le concret, et gérer de la pierre les conduit à cent lieues du Web et de l’informatique.  Et pourtant, elles n’échapperont pas à la règle : la numérisation sera au cœur de leur activité dans les années à venir. Voici 3 raisons de passer par le Cloud pour assurer leur mue numérique.

Les régies se sont globalement bien adaptées à la première révolution numérique, celle d’Internet. Les biens sont maintenant visibles sur leur site Web. Et les visites virtuelles se généralisent. Mais la seule présence en ligne ne suffit plus. La deuxième vague de digitalisation des entreprises leur impose de nouveaux modes de fonctionnement, empreints de rapidité, de flexibilité et d’échanges électroniques.

Sur la route

Premier constat : les régies ont une forte activité sur le terrain. Etat des lieux, visites client, acquisition de portefeuille : les raisons de se déplacer sont nombreuses. De fait, l’accès aux outils de l’entreprise en dehors de celle-ci devient une nécessité absolue. Une estimation de bien à répercuter dans la minute ? Une réservation de location qui bloquerait la visibilité du bien sur le site ? Un constat d’état des lieux à remplir en ligne ? Ou encore, des photos transmises à la volée pour mettre à jour un dossier ? Les exemples sont nombreux. Accéder aux outils de gestion de manière indifférenciée, qu’on se trouve dans ou en dehors des locaux est alors une obligation plus qu’une nécessité. Le Cloud est alors la solution la plus efficace, puisque les ressources sont de facto en ligne. Il constitue donc un accélérateur de l’activité et des services.

Une sécurité au-delà de tout soupçon

Pour autant, la sécurité ne doit pas être négligée. Notamment parce que de nombreuses informations sensibles sont entreposées sur les systèmes des régies: tarifs, données client. Contrairement aux idées reçues, les données Cloud sont en général plus sécurisées que si elles se trouvaient dans les locaux des entreprises. En particulier, elles ne sont pas exposées sur Internet par défaut, mais se trouvent, bien au contraire, isolées dans un réseau dédié et sécurisé, dont l’accès est strictement contrôlé.

Sur un marché immobilier, variable par nature, la flexibilité doit être de mise

L’impératif de mobilité va par ailleurs de pair avec une fiabilité et une disponibilité sans faille des applications. Si les constats d’état des lieux peuvent être remplis en ligne, il serait inimaginable qu’ils ne soient pas accessibles au moment même de la visite. Avec des niveaux de service frôlant le sans faute, les systèmes Cloud vous assurent d’obtenir le meilleur de la protection et de la disponibilité.

Des coûts sous contrôle

Tous ces avantages sont des atouts pour les régies, réduits à néant s’ils devaient grever leur budget. Sur un marché immobilier variable par nature et sensible aux conjonctures, la flexibilité doit être de mise. Pouvoir déployer des applications à la demande et rapidement est une obligation dans un marché porteur. Tout comme les arrêter ou réduire la voilure si le marché devait se retourner. Avec la location de ressources à la demande et le paiement à l’usage, le Cloud est l’outil idéal pour disposer d’une infrastructure qui s’adapte en permanence aux besoins des régies. Et lisser ses coûts tout en les gardant en ligne avec ses revenus.

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Pouquoi la digitalisation de votre entreprise passera par le Cloud

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Digitalisation des PMEDigitalisation : le mot est sur toutes les lèvres. Un peu barbare, il correspond à une réalité bien concrète. Les entreprises, de tous secteurs et de toutes tailles, se numérisent. Et avec elles, leurs processus de vente, de gestion, de production. Tout comme leurs documents et leurs échanges. La multitude de petites sociétés qui constituent le tissu économique de la Confédération, n’échappera pas à la règle. Et vous non plus.

L’eCommerce a longtemps été la partie partie la plus visible de cette numérisation. Internet s’est installé dans nos modes de vie et a bouleversé nos mentalités et notre façon de consommer. L’avènement des natels y a aussi largement contribué. Les activités d’échange se sont peu à peu dématérialisées. Et aujourd’hui, ce sont les entreprises qui font face à cette vague. La vente de produits se fait en ligne, les transactions entres partenaires, fournisseurs et clients délaissent le papier. La relation avec la clientèle passe par les réseaux sociaux. Et tout s’accélère.

S’adapter vite et bien

Conséquence, les entreprises doivent être capables de mettre en place et d’exploiter de nouveaux outils numériques très rapidement. Et sans casser leur tirelire. Mieux : elles doivent pouvoir les abandonner ou en changer en fonction de l’évolution de leurs besoins. On comprend évidemment que seul un paiement à l’usage de ces outils peut répondre à cette demande et s’adapter en un claquement de doigt. Et que l’utilisation de ressources louées, et non plus possédées, devient une évidence.

Les premiers candidats à la transformation vont accélérer leur rythme d’innovation

Résumons : votre entreprise doit dématérialiser ses échanges et ses processus, et elle doit le faire vite et bien, tout en restant capable de s’adapter et en maîtrisant ses coûts. Sous peine de voir fuir ses clients et ses partenaires sous d’autres horizons, où ils sauront trouver l’agilité qu’ils recherchent. Tout cela dans un contexte de trésorerie tendue, mise à mal par le Franc fort. Mon petit doigt me dit que votre vieux serveur poussif dans un coin de votre bureau ne fera pas l’affaire bien longtemps. Je me trompe ?

L’évidence du Cloud

En effet, si la numérisation de votre entreprise transforme son organisation, il en va de même pour votre infrastructure informatique. Votre informatique doit se dématérialiser pour gagner en agilité. Seul l’emploi du Cloud pour vos ressources vous assure de garder un temps d’avance. Une application à déployer ? C’est l’affaire de quelques heures. Un besoin de puissance ponctuelle pour votre campagne marketing ? Idem. tout cela en respectant votre trésorerie en vous garantissant le parfait respect de votre sécurité informatique.

Il n’y a plus à tergiverser : la digitalisation est là, et ça n’est pas une option. Ceux qui prennent le virage en tête tiendront la corde pendant quelques temps. Car accélération des échanges signifie augmentation du rythme de croisière et des affaires. Les premiers candidats à la transformation vont accélérer leur rythme d’innovation, et rattraper le retard sera d’autant plus dur pour les suiveurs.

Vous voulez rester dans la course ? Prenez-contact avec Steel Blue. Nous aidons nos clients à dématérialiser leur informatique, pour mieux numériser le reste. Ils deviennent flexibles et rapides, dans tous les secteurs. Et profitent de la tendance pour marquer des points sur leur marché. Quelque chose me dit que vous voulez en être. Vous avez frappé à la bonne porte : nous ne faisons que du Cloud, et nous le faisons bien.